Протокол испытаний играет важную роль в процедуре сертификации. Он содержит данные, свидетельствующие о конкретных физико-химических и технических характеристиках продукции.
Что такое протокол испытаний
Протокол испытаний – это официальный документ, который оформляется в ходе оценки качества товара. Он составляется на основании данных, которые были получены в ходе лабораторных опытов. В протоколе указываются:
- методы проведения испытаний;
- результаты, полученные в ходе каждого опыта;
- окончательная оценка качества товара.
Где применяется протокол испытаний
Протоколы используются в рамках сертификации продукции. На основании данных этих документов оформляются сертификаты и декларации соответствия. При этом надзорные органы имеют право запрашивать у производителя (продавца) не только сертификаты, но и протоколы испытаний. Также эти протоколы могут потребоваться в ходе переговоров с крупными партнерами и инвесторами.
Протокол испытаний продукции
Проведение испытаний пищевой продукции – обязательное условие для ее продажи на территории Таможенного союза. В рамках этой процедуры осуществляются следующие проверки:
- определение органолептических параметров (запаха, цвета, вкуса, консистенции, формы и т.д.);
- проведение специальных микробиологических тестов;
- оценка содержания в товарах радионуклидов и пестицидов;
- осуществление тестов на предмет содержания в составе ГМО;
- опыты на установление точного срока годности продукции.
Все полученные сведения в обязательном порядке отражаются в протоколе (вне зависимости от того, были ли результаты ожидаемы).
Плюсы и минусы протокола испытаний
Протокол позволяет систематизировать все ключевые характеристики продукции в одном документе. Он относится к внутренней документации стандартизации и при необходимости может использоваться для подтверждения качества товара (наравне с сертификатом, декларацией и СГР). При этом протокол испытаний не имеет каких-либо недостатков. Единственный минус заключается в том, что за его отсутствие компания может быть оштрафована.
Часто задаваемые вопросы о протоколе испытаний
Существует много вопросов, которые могут возникнуть в ходе оформления протокола испытаний. В большинстве случаев эти вопросы связаны с легитимностью документа, нюансах оформления и возможностью использования протокола в других регионах. На все возникшие вопросы способен ответить эксперт сертификационного центра. К примеру, он может рассказать, что:
- для проверки легитимности документа достаточно удостовериться в том, что испытательная лаборатория находится в реестре Росаккредитации;
- протокол испытаний действителен на территории всей России;
- протоколы испытаний должны содержать печать и подпись аккредитованной лаборатории и т.д.
Порядок проведения испытаний
Вне зависимости от методики испытаний, параметров товаров и особенностей применяемого оборудования при оформлении протокола следует соблюдать следующий порядок действий:
- указание условий проведения испытаний;
- составление списка параметров, которые оцениваются в ходе опытов;
- утверждение перечня технических средств и оборудования, которые будут использоваться в ходе исследований.
Период действия протокола
Срок действия документа зависит от того, в первый или во второй раз были организованы испытания продукции. При первичной сертификации его срок действия составляет 1 год. При последующих испытаниях протокол будет действителен в течение 10 лет.
Правила составления протокола испытаний
Сегодня не существует унифицированной формы для протокола испытаний, обязательной для применения. По этой причине организации составляют его в свободной форме, опираясь на уже существующие образцы документов. Но в любом случае протокол должен содержать следующую информацию:
- наименование организации, которая проводит испытания;
- название товара;
- дату проведения процедуры;
- номер документа;
- данные, позволяющие идентифицировать товар;
- условия испытания (температура, напряжение, влажность и т.д.).
На какую продукцию обязательно оформление протокола
Протокол испытаний составляется на все виды товаров, которые были включены в номенклатуры продукции и услуг, в отношении которых в соответствие с НПА РФ предусмотрена обязательная сертификация или декларирование. На всю остальную продукцию протокол составляется на добровольной основе.
Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа
Проведение исследований образцов товаров с последующим оформлением протокола испытаний осуществляют лаборатории, которые оснащены специализированной техникой и аккредитованные в указанной области деятельности Росаккредитацией. Данные об аттестате аккредитации всех лабораторий находятся в едином реестре аккредитованных лиц.
Как быстро получить
Быстрее всего получить действительный протокол испытаний в аккредитованном сертификационном центре. В этом случае протокол оформляется параллельно с сертификатом или декларацией соответствия, а потому не требуется никаких дополнительных проверок.
Как зарегистрировать
Все протоколы испытаний имеют индивидуальные регистрационные номера, с помощью которых их можно легко идентифицировать. Регистрация протокола осуществляется лаборантом, который оформляет документ. Все данные о протоколе и проведенных опытах заносятся в специальный журнал.
Нужен ли протокол испытаний при оформлении декларации и сертификата соответствия?
Для получения сертификатов и деклараций требуется действующий протокол испытаний. Его оформляют либо в аккредитованной лаборатории, либо в самом сертификационном центре. Возможность предоставления документов, оформленных сторонними организациями, обсуждается в индивидуальном порядке.
Образец протокола испытаний
Протокол испытаний составляется на русском языке. Он оформляется на простом белом листе формата А4. Документ содержит максимум информацию, которая позволяет идентифицировать товар и производителя.
Можно ли внести изменения в действующий протокол испытаний?
Протокол испытаний – это собственность и заказчика, и исполнителя. Внесение любых данных в этот документ возможно только при обоюдном согласии. При этом все новые сведения должны помечаться именно как изменения к протоколу.
